（一）经费上账和经费预算调整

1.经费上账：根据合同和到账金额填写《经费预算表》（经费调整：根据实际情况填写《IIT-横向科研项目经费预算调整表》），以PI名字+项目名称命名后发送到科研处邮箱cyiithtsh@126.com，审核通过后再找项目负责人签字（右上角写上办事人姓名和电话）。

2.项目负责人签字后将纸质版《经费预算表》交至科研处，走签字流程。

3.项目组成员携带①到账说明（出账回单、银行回执） ②领取院领导签字后的《经费预算表》至财务处进行上账(需明确是否开发票，如需提供发票信息，同时明确是普票还是专票）。

 （二）经费使用

1.发放受试者补贴/研究者观察费/劳务费等

①按要求填写《研究者发起的临床研究项目经费结算申请表》，以“结算-PI名字+项目名称”命名后发送到科研处邮箱cyiithtsh@126.com，审核通过后再找PI签字（右上角写上办事人姓名和电话）。

②根据IIT网上报销zip流程，使用“用友”系统导出《人员费用发放明细表》 ，每一页均需PI签字。

以上1份材料PI签字后交到科研处，科研处审核+走签字流程，院领导签完字后通知取回并交到财务处。

2.受试者检查和治疗费用

如涉及受试者检查和治疗费，可联系临床研究管理部开通HIS-GCP记账系统权限（023-89012268）

如发生在院外或已垫付请准备以下材料：

①按要求填写《研究者发起的临床研究项目经费结算申请表》，以“结算-PI名字+项目名称”命名后发送到科研处邮箱cyiithtsh@126.com，审核通过后再找项目负责人签字（右上角写上办事人姓名和电话）。

②其余材料参照科研处科研经费报销流程中相应版块要求准备（联系人钟雅星，联系方式023-89012434）

③如涉及医院检查费，需提供检查的发票。

3.版面费、差旅费和试剂耗材费等

①按要求填写《研究者发起的临床研究项目经费结算申请表》，以“结算-PI名字+项目名称”命名后发送到科研处邮箱cyiithtsh@126.com，审核通过后再找项目负责人签字（右上角写上办事人姓名和电话）。

②其余材料参照科研处科研经费报销流程中相应版块要求准备（联系人钟雅星，联系方式89012434）

4.伦理缴费和开发票流程

联系伦理办公室（严青023-89011876）开具《伦理缴费通知单》→公司打款→填写“伦理成本费预算表”，PI签字后交到科研处严青老师审核签字→交到财务处→开发票。

5.尾款结算流程

①受试者费用结算后即可联系科研处进行His系统关账，一个月后至财务傅玉老师处导出受试者费用明细单。

②按受试者访视核算受试者费用以及研究者劳务费（按实际发生情况结算），并核算医院管理费和税费，经PI审核后发科研处邮箱cyiithtsh@126.com线上审核，审核无误后最终结算需退款或补款金额。

③如需退款，首先填写《IIT费用财务查询申请》到财务处查询经费使用情况，然后填写《IIT经费退款申请》并提供《费用详单》，PI签字、资助方盖章后交科研处办审核后递交领导签字，签字完成后返给项目组，项目组方可到财务退费。

④如需补款，流程参考上账流程。

联系人和联系方式：科研处谌萌023-89012268